Dato: 05.09.2024 Svartype: Med merknad Vi viser til Nærings. og Fiskeridepartementets offentlige høring om "Utkast til ny forskrift om innsyn i aksjeeierboken, aksjeeierregisteret og forvalterregistrerte aksjer". Departementet skriver i høringsbrevet at: "Forslagene til forskriftsregler om innsyn i aksjeeierbok og aksjeeierregister gir ikke åpenhet om nye opplysninger. Reglene vil imidlertid stille klarere rammer for hvordan og når innsyn skal gis, og vil derfor kunne bidra til økt åpenhet i form av en enklere praktisk tilgang. Departementet foreslår at innsyn i aksjeeierboken og aksjeeierregisteret skal være kostnadsfritt for den som ber om innsyn. Reglene kan medføre at flere ber om innsyn i aksjeeierboken eller aksjeeierregisteret. For selskapene kan det medføre økte kostnader i form av egen ressursbruk, eller i form av kostnader til innsynsløsning hos verdipapirsentraler eller leverandører av fagsystemer." Dette er synspunkter vi er helt enige i og vi støtter de foreslåtte forskriftsendringene. Det har vært store teknologiske endringer siden dagens forskrift ble fastsatt og de foreslåtte endringene vil føre til at den åpenheten som var forutsatt da også kan bli en praktisk realitet. For selskaper som bruker et fagsystem vil ikke innsynet medføre ekstra arbeid eller kostnader fordi de enkelt vil kunne generere rapporter med de relevante eierskapsopplysningene direkte fra sitt fagsystem som kan sendes i digitalt format til de som ber om innsyn. Selv om det er forbundet kostnader med å skaffe et fagsystem for aksjeeierbok, vil en bedrift uansett måtte føre en oversikt over aksjonærene og rapportere om eierskap til skattemyndighetene i form av aksjonærregisteroppgaven, og for mange også rapportere til registeret over reelle rettighetshavere som åpnes fra oktober i år. Da vil det trolig også være slik at det for mange vil innebære en besparelse å benytte seg av et fagsystem som genererer de nødvendige rapportene automatisk når de trengs, fremfor å gjøre dette manuelt. Et digitalt fagsystem gir også full kontroll på historikk, sikrer at informasjonen er korrekt og at man alltid får enkel tilgang til oppdatert informasjon på en helt annen måte enn hva som ville ha vært tilfelle dersom aksjeeierboken administreres i et regneark. I høringen spørres det om iverksettelse av forskriften 1. januar 2025 vil gi selskapene nok tid til å sette seg inn i reglene, og legge til rette for større innsyn. Dette burde være tilstrekkelig tid til å gjøre de nødvendige tilpasningene. Gode fagsystemer finnes i markedet allerede. Et stort antall aksjeselskaper med mange aksjonærer benytter i dag dCompanys fagsystem med bla. digital aksjeeierbok som i sanntid gir full oversikt over aksjonærer, historikk og endringer. Det vil være uproblematisk for alle aksjeselskapene som benytter dCompany sitt fagsystem, eller tilsvarende andre systemer, å svare på en forespørsel om innsyn i aksjeeierbøker fra 1. januar 2025. Vennlig hilsen Camilla Aarøe Hellebust Daglig leder /CEO dCompany AS Nærings- og fiskeridepartementet Til høringen Til toppen <div class="page-survey" data-page-survey="133" data-page-survey-api="/api/survey/SubmitPageSurveyAnswer" data-text-hidden-title="Tilbakemeldingsskjema" data-text-question="Fant du det du lette etter?"
