Oversikt over involverte personer er alltid et sentralt tema under større hendeler. Selve registreringen kan også lett bli en flaskehals ved en hektisk oppstart av et evakueringssenter.
Under punkt 11.4 og 11.5 masseredningsoperasjoner og mottak på land foreslås ett nytt tiltak.
Med potensielt så mange involverte, vil registrering av personer være en sentralt oppgave i starten av en oppfølging på land.
Konkret er det behovet for en klargjøring av passasjer- og mannskapslister, som lett kan benyttes ved etablering av evakuert og pårørendesenter (EPS).
Sentrale myndigheter bør pålegge cruiseselskapene å utarbeider elektroniske passasjerlister med forhåndsdefinerte rubrikker for bruk ved en katastrofe eller evakuering. Uten inngående kjennskap til passasjerlistene ved cruisskip tillater vi å komme med et innspill vedrørende dette. Kan ikke se at det er omtalt i NOU-en.
Passasjerlistene på cruiceskip bør ha forhåndsdefinerte kolonner som enkelt kan aktiveres ved distribusjon av listene til nød-etatene. Kolonnene forenkler loggføring ved EPS, og bør i tillegg til ordinære personopplysninger, eksempelvis innehold rubrikker for loggføring av status på personnivå som: er personen evakuert eller savnet, loggføring av hvor personen befinner seg, på EPS, på sykehus, hotell/overnatting eller reist hjem. Status om personen er helseundersøkt, innlagt på sykehus, vært innom legevakt, eller i verste fall erklært død. Kan også være andre forhåndsdefinerte rubrikker som er nødvendig for bruk av andre tjenester. Må kunne distribueres og ajourføres elektronisk. Endring av status med loggføring av endringene må bli lagret i skjemat.
GDPR må selvsagt ivaretas, og det må avklares hvor og til hvem slike lister kan sendes til, ved en evakuering/katastrofehendelse og behov for etablering av EPS.
Under punkt 11.4 og 11.5 masseredningsoperasjoner og mottak på land foreslås ett nytt tiltak.
Med potensielt så mange involverte, vil registrering av personer være en sentralt oppgave i starten av en oppfølging på land.
Konkret er det behovet for en klargjøring av passasjer- og mannskapslister, som lett kan benyttes ved etablering av evakuert og pårørendesenter (EPS).
Sentrale myndigheter bør pålegge cruiseselskapene å utarbeider elektroniske passasjerlister med forhåndsdefinerte rubrikker for bruk ved en katastrofe eller evakuering. Uten inngående kjennskap til passasjerlistene ved cruisskip tillater vi å komme med et innspill vedrørende dette. Kan ikke se at det er omtalt i NOU-en.
Passasjerlistene på cruiceskip bør ha forhåndsdefinerte kolonner som enkelt kan aktiveres ved distribusjon av listene til nød-etatene. Kolonnene forenkler loggføring ved EPS, og bør i tillegg til ordinære personopplysninger, eksempelvis innehold rubrikker for loggføring av status på personnivå som: er personen evakuert eller savnet, loggføring av hvor personen befinner seg, på EPS, på sykehus, hotell/overnatting eller reist hjem. Status om personen er helseundersøkt, innlagt på sykehus, vært innom legevakt, eller i verste fall erklært død. Kan også være andre forhåndsdefinerte rubrikker som er nødvendig for bruk av andre tjenester. Må kunne distribueres og ajourføres elektronisk. Endring av status med loggføring av endringene må bli lagret i skjemat.
GDPR må selvsagt ivaretas, og det må avklares hvor og til hvem slike lister kan sendes til, ved en evakuering/katastrofehendelse og behov for etablering av EPS.