Kommunal- og moderniseringsdepartementet
Oslo, 8. februar 2021
Deres ref: 21/339 Vår ref: HB
Høring om endringer i IKS-loven om fjernmøter og elektronisk signering
Vi viser til høringsbrev av 14. januar 2021
Vi støtter forslaget om at det nå foreslås permanente endringer i IKS-loven om økt bruk av elektroniske løsninger ved avholdelse av møter og signering av selskapsdokumenter. Vi støtter at det åpnes for å benytte elektroniske hjelpemidler både ved avvikling av møter i representantskapet og i styret.
Møter i representantskapet
Det er uklart om elektroniske møter i representantskapet er likestilt med fysiske møter, eller om hovedregelen er at møtene skal holdes fysisk med personlig fremmøte. I høringsnotat fra Nærings- og fiskeridepartementet om endringer i foretakslovgivningen innføres det en adgang til elektroniske møter når styret treffer vedtak om elektronisk avvikling etter en forsvarlighetsvurdering. I høringsnotatet om IKS-loven er det ikke foreslått vilkår for å beslutte fjernmøte, eller krav om forsvarlig saksbehandling.
Revisorforeningen støtter forslaget om adgang til å holde styremøter i IKS som fjernmøte.
Også her er det uklart om fjernmøte er likestilt med fysiske møter, eller om hovedregelen er fysiske møter. Heller ikke her er det foreslått krav for å holde fjernmøte, for eksempel krav om at gjennomføringen skal være forsvarlig.
I forslaget fra Nærings- og fiskeridepartementet om endringer i foretakslovgivningen er det benyttet begreper som elektronisk møte, bruk av elektroniske hjelpemidler osv. Ensartet begrepsbruk innen selskapsretten er ønskelig i stedet for å bruke fjernmøte som foreslått i denne høringen.
Elektronisk signering
Vi støtter den foreslåtte adgang i IKS-loven til å signere protokoller og andre dokumenter elektronisk.
Samordnet registermelding
Det er fortsatt ikke mulig for interkommunale selskap å benytte samordnet registermelding digitalt hos Brønnøysundregistrene. Med adgangen til digital signering og elektroniske møter er det vanskelig å forstå at innsending til Brønnøysundregistrene skal skje ved å skrive ut dokumenter og deretter sende dem i ordinær post. Når dokumentene for IKS-ene ellers skjer elektronisk, bør dette også gjelde innsendingen til Brønnøysund.
Kommunaldepartementet har også ansvar for lovgivning som setter møtekrav for borettslag, boligbyggelag og boligsameier. Vi ber om at det vurderes om det samtidig bør innføres permanente regler som legger til rette for digitale møter også for disse.
Den norske Revisorforening
Per Hanstad Kai Morten Hagen
Adm. direktør Fagdirektør
Oslo, 8. februar 2021
Deres ref: 21/339 Vår ref: HB
Høring om endringer i IKS-loven om fjernmøter og elektronisk signering
Vi viser til høringsbrev av 14. januar 2021
Vi støtter forslaget om at det nå foreslås permanente endringer i IKS-loven om økt bruk av elektroniske løsninger ved avholdelse av møter og signering av selskapsdokumenter. Vi støtter at det åpnes for å benytte elektroniske hjelpemidler både ved avvikling av møter i representantskapet og i styret.
Møter i representantskapet
Det er uklart om elektroniske møter i representantskapet er likestilt med fysiske møter, eller om hovedregelen er at møtene skal holdes fysisk med personlig fremmøte. I høringsnotat fra Nærings- og fiskeridepartementet om endringer i foretakslovgivningen innføres det en adgang til elektroniske møter når styret treffer vedtak om elektronisk avvikling etter en forsvarlighetsvurdering. I høringsnotatet om IKS-loven er det ikke foreslått vilkår for å beslutte fjernmøte, eller krav om forsvarlig saksbehandling.
Revisorforeningen støtter forslaget om adgang til å holde styremøter i IKS som fjernmøte.
Også her er det uklart om fjernmøte er likestilt med fysiske møter, eller om hovedregelen er fysiske møter. Heller ikke her er det foreslått krav for å holde fjernmøte, for eksempel krav om at gjennomføringen skal være forsvarlig.
I forslaget fra Nærings- og fiskeridepartementet om endringer i foretakslovgivningen er det benyttet begreper som elektronisk møte, bruk av elektroniske hjelpemidler osv. Ensartet begrepsbruk innen selskapsretten er ønskelig i stedet for å bruke fjernmøte som foreslått i denne høringen.
Elektronisk signering
Vi støtter den foreslåtte adgang i IKS-loven til å signere protokoller og andre dokumenter elektronisk.
Samordnet registermelding
Det er fortsatt ikke mulig for interkommunale selskap å benytte samordnet registermelding digitalt hos Brønnøysundregistrene. Med adgangen til digital signering og elektroniske møter er det vanskelig å forstå at innsending til Brønnøysundregistrene skal skje ved å skrive ut dokumenter og deretter sende dem i ordinær post. Når dokumentene for IKS-ene ellers skjer elektronisk, bør dette også gjelde innsendingen til Brønnøysund.
Kommunaldepartementet har også ansvar for lovgivning som setter møtekrav for borettslag, boligbyggelag og boligsameier. Vi ber om at det vurderes om det samtidig bør innføres permanente regler som legger til rette for digitale møter også for disse.
Den norske Revisorforening
Per Hanstad Kai Morten Hagen
Adm. direktør Fagdirektør