Innspill fra DNB Bank avdeling Markets Verdipapirservice (heretter DNB).
DNB Markets er kontofører for VPS. I forlengelse av de oppgavene DNB utfører som kontofører bistår DNB hovedvekten av de børsnoterte selskapene med praktisk gjennomføring av generalforsamling.
DNBs rolle er å sende ut innkallingen, ta imot forhåndsstemmer og fullmakter (med og uten instrukser), møte på generalforsamlingene hvor vi noterer oppmøte og teller ved avstemminger.
DNB bruker systemet VPS har utviklet for dette.
I tillegg til VPS systemet har DNB lisensiert Software fra UK selskapet Lumi for å kunne tilby elektroniske generalforsamlinger. Flere selskap har allerede tatt beslutningen om å benytte seg av denne muligheten.
Løsningen innebærer at aksjonærer logger seg på generalforsamlingen online. Aksjonærene får en live webcast fra generalforsamlingen og sakene opp til avstemming når møteleder åpner opp for avstemming på de enkelte sakene. Aksjonærer har videre mulighet til å sende inn spørsmål skriftlig, online til møteleder.
DNB har på denne bakgrunn har følgende innspill til lovendringene som foreslås:
DNB stiller seg i all hovedsak positive til forslagene og synes disse er fornuftige og gjennomtenkte. DNB er spesielt positive til at det åpnes for at det ikke må avholdes et fysisk møte ved gjennomføring av generalforsamling, samt mulighet for forhåndsstemmer selv om dette ikke er vedtektsfestet.
En ting mange selskap savner er en åpning for å slippe å sende innkalling i posten til aksjonærene. Dette er en stor kostnad for selskapene, men der det er usikkert hvilken nytte det har. Det er en viss bekymring for hvorvidt både trykkerier og posten vil kunne levere som de skal om situasjonen rundt Covid 19 eskalerer. DNB mener derfor det bør vurderes en mulighet for at innkalling ikke må sendes i posten der aksjer er registrert i VPS og innkallingen er gjort tilgjengelig i VPS Investortjenester. Vi tenker at det forutsettes at innkallingen samtidig blir børsmeldt og er tilgjengelig på selskapets hjemmesider. Dette vil da gjelde tilsvarende som for andre meldinger VPS distribuerer til aksjonærer, slik som årsoppgaver, endringsmeldinger etc.
DNB har fått innspill om at Verdipapirhandelloven § 5-9 (7) kan gi departementet forskriftsfullmakt til unntak fra krav om postgang, men har ikke rukket å vurdere hvorvidt denne forskriftshjemmelen er egnet.
DNB Markets er kontofører for VPS. I forlengelse av de oppgavene DNB utfører som kontofører bistår DNB hovedvekten av de børsnoterte selskapene med praktisk gjennomføring av generalforsamling.
DNBs rolle er å sende ut innkallingen, ta imot forhåndsstemmer og fullmakter (med og uten instrukser), møte på generalforsamlingene hvor vi noterer oppmøte og teller ved avstemminger.
DNB bruker systemet VPS har utviklet for dette.
I tillegg til VPS systemet har DNB lisensiert Software fra UK selskapet Lumi for å kunne tilby elektroniske generalforsamlinger. Flere selskap har allerede tatt beslutningen om å benytte seg av denne muligheten.
Løsningen innebærer at aksjonærer logger seg på generalforsamlingen online. Aksjonærene får en live webcast fra generalforsamlingen og sakene opp til avstemming når møteleder åpner opp for avstemming på de enkelte sakene. Aksjonærer har videre mulighet til å sende inn spørsmål skriftlig, online til møteleder.
DNB har på denne bakgrunn har følgende innspill til lovendringene som foreslås:
DNB stiller seg i all hovedsak positive til forslagene og synes disse er fornuftige og gjennomtenkte. DNB er spesielt positive til at det åpnes for at det ikke må avholdes et fysisk møte ved gjennomføring av generalforsamling, samt mulighet for forhåndsstemmer selv om dette ikke er vedtektsfestet.
En ting mange selskap savner er en åpning for å slippe å sende innkalling i posten til aksjonærene. Dette er en stor kostnad for selskapene, men der det er usikkert hvilken nytte det har. Det er en viss bekymring for hvorvidt både trykkerier og posten vil kunne levere som de skal om situasjonen rundt Covid 19 eskalerer. DNB mener derfor det bør vurderes en mulighet for at innkalling ikke må sendes i posten der aksjer er registrert i VPS og innkallingen er gjort tilgjengelig i VPS Investortjenester. Vi tenker at det forutsettes at innkallingen samtidig blir børsmeldt og er tilgjengelig på selskapets hjemmesider. Dette vil da gjelde tilsvarende som for andre meldinger VPS distribuerer til aksjonærer, slik som årsoppgaver, endringsmeldinger etc.
DNB har fått innspill om at Verdipapirhandelloven § 5-9 (7) kan gi departementet forskriftsfullmakt til unntak fra krav om postgang, men har ikke rukket å vurdere hvorvidt denne forskriftshjemmelen er egnet.