Omfanget av leveringspliktige posttjeester Dato: 05.04.2018 Svartype: Med merknad Følgende innspill gis: Forliksrådet er ikke omfattet av forskrift for elektronisk kommunikasjon med domstolene, utover det som fremgår av forskrift når det gjelder elektroniske forliksklager. I den grad endring i postomlevering igangsettes før elektronisk kommunikasjon med forliksråd er besluttet ved forskrift vil det ha stor innvirkning for vårt arbeid: Økt saksbehandlingtid generelt for saker Mindre effektiv utnyttelse av ledig tid i forliksrådsmøtene – som igjen gir økt saksbehandlingstid Store økonomiske konsekvenser ved endring av standarddokumenter i saksbehandlingssystemet SIAN Vi er således pr. i dag og inntil det endres avhengig av en stabil og forutseende postleveranse. I den grad endring i postomlevering igangsettes før elektronisk kommunikasjon med forliksråd er besluttet ved forskrift vil det ha stor innvirkning på saksbehandlingstid. Konsekvenser for forlik, ikke uttømmende. Forliksrådet forkynner dokumenter etter domstolloven § 163a, postforkynning uten mottakskvittering, regulert i domstolloven og postforkynnelsesforskriften – grunnlaget er 5 virkedager for postgang. Dokumenter produsert lokalt: I praksis betyr det at vi i dag regner 7 dager frem fra dokumenter blir postlagt til forkynnelsesdato (den dato vi regner at dokumentet er mottatt), forkynnelsesdato er utgangspunkt for løpende frister i nær sagt samtlige av våre saker. Krever endring: Postforkynnelsesforskriften jf domstolloven må endres. Vil kreve endring i samtlige standarddokumenter i Sian som i dag gir 10 dagers frist (dokumentet vil ved alle forslag knapt være levert mottaker på fristdagen). Masseproduksjonsmodulen må endres ved at automatisk generert forkynnelsesdato og tilsvarsfrist må legges mer enn hhv 7 og 21 dager frem i tid fra produksjonsdato. Ved reduksjon i postomlevering til f.eks. en dag pr. uke må vi avvente behandling på saker som ligger til frist. Dersom vi f.eks har tilsvarsfrist på en mandag, og postomlevering er på en onsdag, må vi vente til neste onsdag igjen før vi kan avholde saken (fordi vi ikke kan påregne at dokumentet faktisk kom med i postomlevering første onsdag etter postlegging mandag). Postomlevering 1 gang pr. uke vil og være lite effektivt med hensyn til forliksrådsmøter, vi vil ha problemer med å kunne fylle opp "ledig" tid, det vil ikke være tid til å forkynne nye saker til møtedato innenfor samme måned. Lovpålagt behandlingstid på 3 måneder fra forkynnelse til berammet møte vil bli vanskelig å holde. Ved ulik omleveringsfrekvens i tettbygd kontra spredtbygde strøk et vil bety at alle standarder vil måtte legges etter spredtbygde strøk. I og for seg greit så lenge det aksepteres en økning i saksbehandlingstid. Vi merker allerede i dag at post tar 1 – 2 dager lenger tid enn tidligere og må legge inn en buffer på 2 dager, både ved forkynnelse og ved avsigelse av beslutninger/fraværsdommer. Samferdselsdepartementet Til høringen Til toppen <div class="page-survey" data-page-survey="133" data-page-survey-api="/api/survey/SubmitPageSurveyAnswer" data-text-hidden-title="Tilbakemeldingsskjema" data-text-question="Fant du det du lette etter?"
